韩成字[2004]17号
各院、系、校外教学点：
为进一步加强和完善成人教育教学管理，促进成人教育考试管理工作的规范化、程序化、制度化、科学化，根据国家教育部、广东省教育厅有关教学管理的文件精神，结合当前我院成人教育考试管理工作的实际，现就规范考试管理，加强考务工作等问题重申如下：
一、按规范管理的要求，认真做好考试工作的各个环节。
有关考试时间的安排、考试试卷的命题、试卷的印制与保管、学生考试资格的审查、考试工作的实施、评阅试卷与课程成绩的评定与报送、考试资料的保存等考务工作实施的全过程应按《韩山师范学院考试管理暂行办法》（韩教字[2000]40号）和《韩山师范学院成人教育教学工作规程》（见《韩山师范学院成人教育文件选编》2001年6月编印）等教学管理的规章制度认真执行。
科任教师或命题教师必须按规定时间将试题A、B卷及其参考答案和评分标准按规范的要求打印，并送课程所属教研室主任和院系分管领导审核，然后由院系具体负责成教工作的老师于该课程考试时间至少提前15天报送我院印刷，对不符合要求的，我院将不予接收和印刷，由此造成的不良后果，由命题教师及其所在单位的领导负责。
命题必须按课程教学大纲的要求进行，注意试题的覆盖面、难度和区分度，以便鉴别学生的真实水平及差异程度，力求使考试成绩呈正态分布，防止考试整体分数过高或过低；命题教师应认真开展考试内容和考试方式的改革，经常变换考试的题目和题型，降低试题重复率，以便有效克服学生存在的各种侥幸心理。
函授教育的考试一般安排在寒假、暑假、“五·一”节和国庆节，夜大学一般安排在每学期期末。公共课程、统考课程的考试由我院统一安排，并通知至各院系、教学点；专业课程考试由各院系在上述时间段内自行安排，并将安排表送我院汇总。考试应严格按单人单桌单行的要求安排试室和座位，每个试室必须安排两名监考教师。
凡与考试试卷的命题、印制、流通过程以及保管等各个环节有接触的教师和其他人员，都要强化保密意识，杜绝任何形式泄密事件的发生。对造成试题泄密的直接或间接责任人，将按《韩山师范学院教学事故处理规定》（韩政字[2002]9号）或《韩山师范学院教职工责任事故处理暂行规定》（韩政字[2003]16号）的有关规定处理。
监考教师和主考应认真履行职责，并各司其职，要以《监考员守则》规范自己的监考行为，以《考场纪律》规范学生的考试行为；巡视员要坚守岗位，以《考试巡视员职责》规范巡视行为。发现学生违纪作弊行为，任何人和任何单位均不得瞒报，要如实填写违纪作弊情况登记告知书，并及时报送我院。
二、认真评定学生的学业成绩，妥善保管考试资料。
对于涉及面较广的课程，原则上要求教研室集体讨论命题，实行教考分离，采取流水作业的形式集中评阅试卷和评定课程成绩。
评卷教师必须在课程考试结束后半个月内（寒、暑假的可延至教师回校集中时间）把《韩山师范学院成人教育学生考勤和成绩表》（表模见附表四）和试卷（按学号顺序排列）送交各院系，各院系应将教师上交的成绩表汇总打印后按规定时间上报我院（附表五），报送时间为：函授教育在2月底或3月初、5月底、8月底、10月底，夜大学在每学期期末。各课程总评不及格学员名单应另外单独汇总并同时上报。各院系试卷收取后应装订成册，妥善保存，以便抽查。
三、取消补考，实行重修。
根据广东省教育厅《广东省成人高等教育学分制管理暂行规定》（粤教高[2004]21号）的有关规定，从2004级起，我院成人教育学生总评不及格的课程，一律取消补考，实行重修。课程重修的学生，应参加下一年级同一专业相应课程的重修，并由我院统一安排时间进行重修考试。课程重修费按照省物价局、教育厅、财政厅联合颁发的《关于高等学校和中等职业技术学校收费管理问题的补定通知》（粤价[2003]325号）收取，收费标准为：理论课每门100元，实践课每门120元。