关于成人高等教育评估办公室设置工作组的通知
韩成字[2006]6号
各院系、教学点：
为贯彻落实学院党委《关于进一步做好我院成人高等教育办学水平评估工作的意见》（韩发[2006]2号）等文件精神，进一步明确分工，落实责任，按时保质完成迎评促建各项任务，确保实现党委提出的“力争各项评估指标都达到良好以上”的奋斗目标，经研究，决定成人高等教育评估办公室下设工作组。现将评估办工作组的职责和人员分工如下：
一、综合组
组长：陈家俊 成员：庄梓钊 林家晓 彭阳
职责：
1．负责有关评估会议的会务安排、记录、报道和评估工作日志的记载
2．负责组织对各院系、教学点评估工作进展情况的检查，及时掌握各院系、教学点的评估动态，上传下达。
3．做好协调学院有关部门、教学点和联系省厅有关部门等工作，安排、制订评估日程。
4．负责汇总七项自评材料按时上报省厅；根据教学点索取材料目录清单，负责向其提供所需各项材料。
5．制作各种表格供院系和教学点参考，设计成人教育各方面成果的图表和图片布展等。
6．负责评估办的日常事务。
资料组：
组长：林天卫 成员：谢忠烈 唐大光 任丽琼 赖贵旋
职责：
1．负责对“韩山师范学院成人高等教育办学水平评估材料收集提纲”（韩成字[2006]2号）和“韩山师范学院成人高等教育校外教学点办学水平评估材料收集提纲”（韩成字[2006]3号）有关目录条文的解释。
2．按照评估体系一级指标和二级指标，负责起草4项一级指标和15项二级指标的自评综述。
3．修改、规范各院系、教学点上报的有关分析材料报告和总结材料。
4．负责起草学院自评报告、院长主题报告（含CAI制作），整理和总结学院特色报告材料。
5．负责起草校外教学点总体办学情况报告、修改和规范校外各教学点的自评报告。
6．按时做好评估办交办的其他工作。
档案组：
组长：杨旸
副组长：詹海文
成员：陈伟 陈思耀 黄慧 饶癸贤
职责：
1．根据“韩山师范学院成人高等教育办学水平评估材料收集提纲”（韩成字[2006]2号）的目录条文，负责建立第四级支撑材料目录。
2．负责按规定时间收集成教学院各材料收集人的具体材料。
3．负责汇总和规范各院系、教学点上报的各项材料和有关数据。
4．负责按各级支撑材料的目录要求，逐条逐项进行整理、归档和管理，建立完整的评估档案材料体系。
5．指导和规范各院系、教学点建立评估档案材料。
6．按时做好评估办交办的其他工作。
另，各工作组成员的具体职责，由组长确定。
韩山师范学院成人高等教育评估办公室
（代章）
二00六年三月二十二日