韩成字[2006] 2号
各院系、有关单位：
根据广东省教育厅《关于对我省成人高等学历教育单位进行办学水平评估的通知》（粤教高[2003]123号）和《开展普通高校成人高等教育办学水平评估的补充通知》（粤教评[2005]11号）的文件精神，针对我院在迎评促建工作中出现的新情况、新问题，为进一步做好我院今年下半年接受省评估专家组现场考察评估工作，现就有关事项通知如下：
一、评估的目的、指导思想及评估结论
成人高等教育评估是国家和省教育行政主管部门，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》等有关教育法律和法规，对成人高等教育办学条件和办学水平的综合测评和全面评估。这次评估，对于我院进一步明确办学指导思想，改善办学条件，加强和规范成人教育管理，深化成人教育管理体制改革，不断提高人才培养质量，促进成人教育事业规模、结构、质量和效益的健康、持续、协调发展，将具有重要的指导意义和现实意义。
这次评估的指导思想是：“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”。评估结论分优秀、良好、合格、不合格四级，各等级的分值和标准如下：
优秀：总分在90分（含90分）以上，各项二级指标评分在“良好”以上。
良好：总分界于80～90分（含80分）之间，各项二级指标评分在“合格”以上；或者总分在90分（含90分）以上，1项或以上二级指标评分为“合格”。
合格：总分界于65～80分（含65分）之间，“不合格”二级指标不超过1项；或者总分在80分以上（含80分），“不合格”二级指标不超过2项；
不合格：总分低于65分；或者总分界于65～80分（含65分）之间，“不合格”二级指标超过1项；或者总分在80分以上（含80分），“不合格”二级指标超过2项。
各有关单位和教学院系，要认真对照《广东省普通高等学校成人高等教育办学水平评估方案》，查找教学和教学管理存在的问题和薄弱环节，有的放矢进行全面整改和建设，树品牌意识，创一流成绩，力争各项评估指标都达到良好。
二、评估材料的收集时间和要求
根据《开展普通高校成人高等教育办学水平评估的补充通知》的要求，评估的时间跨度改为2001年7月至2005年7月，涉及的年级为99级第三学年、00级第二、第三学年、01级至05级。因时间跨度较长，涉及的年级较多，需采集的数据和材料也较多，任务相当繁重。因此，各有关单位和教学院系的领导要提高认识，高度重视，进一步落实责任制，做到任务分工明确，有关教师和人员要积极支持，密切配合；要克服麻痹思想和畏难情绪，任何忽视或观望的态度，都将严重地影响评估工作，影响我院成人教育事业的进一步发展。
三、评建冲刺阶段工作安排
（一）第一阶段（2006年2月底前）
进一步加强对评估工作的领导，调整健全各院系、教学点评估机构，学习文件，领会精神，制订工作计划，明确分工，落实评估工作责任制。
（二）第二阶段（2006年3-4月）
根据评估数据采集和材料收集提纲，按二级指标及其内涵和评估方法，全面做好材料的收集、整理、充实、完善和归档工作；做好数据的采集、统计和汇总工作。
在材料的收集或数据的采集过程中，如发现材料欠缺或数据不齐全的，有关老师和人员都应不折不扣地按规定时间完成提供材料的任务。
（三）第三阶段（2006年5-6月）
学院将在各院系自评的基础上，组织有关专家和人员对成人教育学院及各院系、教学点的评估材料进行检查，提出整改意见。成人教育学院及各院系、教学点根据自评和学院检查组提出的整改意见，进一步充实和完善评估材料，做好接受省评估专家组实地考察评估前的所有准备工作，美化环境，营造良好的迎评围氛。
成人教育学院按省教育厅规定的时间上报下列七项自评材料：
1、学校成人高等教育办学水平的总体自评报告；
2、校外教学点的总体办学情况；
3、各校外教学点的校内自评情况；
4、普通高校成人高等教育办学水平评估评分表；
5、普通高校成人高等教育办学水平评估分项自评表；
6、普通高校成人高等教育基本情况表；
7、普通高校成人高等教育校外教学点基本情况表。
（四）第四阶段（2006年7月开始）
接受省评估专家组实地考察评估，按专家组进校实地核查评估的工作要求，做好各项准备工作和具体日程安排。并根据专家组评估意见落实整改措施，在评估结束后一个月内以书面形式将我院的整改意见报送省教育厅。
省教育厅对我院成人高等教育办学条件和办学水平的评估，关系到我院成人教育事业的改革和发展问题。因此，各院系、教学点在自评阶段，要坚持自评工作和常规管理工作相结合，材料收集和规范管理相结合，全面准备和突破重点难点相结合，切实做到边准备，边整改，边提高,以扎实的工作和良好的成绩迎接省评估专家组的现场考察和评估。
附件：
1.《广东省普通高等学校成人高等教育办学水平评估方案（试行）》补充说明
2.广东省普通高校成人高等教育办学水平评估指标体系及评估标准表（已补充）
韩山师范学院成人高等教育评估办公室
（代章）
二00六年二月十五日