成评字[2004] 1号
根据广东省教育厅《关于对我省成人高等学历教育单位进行办学水平评估的通知》（粤教高[2003]123号）文件精神，结合我院当前成人高等教育教学和管理的实际，现就我院接受省评估专家组现场考察评估提出如下意见。
一、评估的目的和指导思想
成人高等教育评估是国家和省教育行政主管部门，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》等有关教育法律和法规，对成人高等教育办学条件和办学水平的综合测评和全面评估。这次评估，对于我院进一步明确办学指导思想，改善办学条件，加强和规范成人教育管理，深化成人教育管理体制改革，不断提高人才培养质量，促进成人教育事业规模、结构、质量和效益的健康、持续、协调发展，将具有重要的指导意义和现实意义。
这次评估的指导思想是：“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”。各有关单位和教学系院，要认真对照《广东省普通高等学校成人高等教育办学水平评估方案》，查找教学和教学管理存在的问题和薄弱环节，有的放矢进行全面整改和建设，树品牌意识，创一流成绩，力争各项评估指标达到优良。
二、评估材料的收集时间和要求
这次评估时间跨度为1999年至2003年，涉及的年级为96级第三学年、97级第二、第三学年、98级至03级。因时间跨度较长，涉及的年级较多，需采集的数据和材料也较多，任务相当繁重。
因此，各有关单位和教学系院的领导要提高认识，高度重视，有关材料收集和数据采集等方面的工作，要落实责任制，做到任务分工明确，质量要求落实到人；有关教师和人员要积极支持，密切配合。要坚决克服麻痹思想和畏难情绪，任何轻视和观望的态度，都将严重地影响评估工作，并将影响到我院成人教育事业的进一步发展。
三、评估工作时间安排
1．第一阶段（2004年2月底前）
评估工作宣传发动，成立机构，学习文件，领会精神，制订工作计划，明确分工，落实评估工作责任制，。
2．第二阶段（2004年3-5月）
根据评估数据采集和材料收集提纲，按二级指标及其指标内涵和评估方法，全面做好材料的搜集、整理、充实、完善和归档工作；做好数据的采集、统计和汇总工作。
在材料的收集或数据的采集过程中，如发现材料欠缺或数据不齐全的，有关老师和人员都应不折不扣地按规定时间完成提供材料的任务。
3．第三阶段（2004年6-8月）
学院将在各系院自评的基础上，组织督导室老师和有关人员对各院系评估材料进行检查，提出整改意见。
各系院根据自评和学院检查提出的整改意见，进一步充实和完善评估材料，做好接受省评估专家组实地考察评估前的一切准备工作，美化环境，营造良好的迎评围氛。
4．第四阶段（2004年9月）
接受省评估专家组实地考察评估，根据专家组评估意见落实整改措施，评估结束后一个月内以书面形式将我院的整改意见报送省教育厅。
省教育厅对我院成人高等教育办学条件和办学水平的评估，关系到我院成人教育事业的改革和发展问题。因此，各系院在自评阶段，要坚持自评工作和常规管理工作相结合，材料收集和规范管理相结合，全面准备和突破重点难点相结合，切实做到边准备，边整改，边提高,以扎实的工作和良好的成绩迎接省评估专家组的现场考察和评估。
韩山师范学院成人高等教育评估办公室
（代章）
二00四年二月二十五日