根据广东省教育厅《关于对我省成人高等学历教育单位进行办学水平评估的通知》（粤教高[2003]123号）文件精神，结合我院成人高等教育和各教学点的实际，现就各教学点接受省评估专家组现场考察评估提出如下意见。
一、评估的目的和指导思想
成人高等教育评估是国家和省教育行政主管部门依据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校函授教育辅导站暂行规程》和《广东省成人高等教育（高校函授教育辅导站）办学水平评估方案》等有关法律法规和政策，对成人高等教育办学条件、办学水平的综合测评和全面评估。这次评估，对我院和教学点进一步明确办学指导思想，改善办学条件，加强和规范成人教育管理，深化成人教育管理体制改革，提高人才培养质量，促进成人教育事业规模、结构、质量和效益的健康、协调和可持续发展，将具有重要的指导意义和现实意义。
这次评估的指导思想是“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”。各教学点要认真对照省的《评估方案》，查找教学和教学管理存在的问题和薄弱环节，有的放矢进行整改和建设，树品牌意识，创一流成绩，力争各项评估指标达到优良。
二、评估材料的采集时间
这次评估跨度为1999年至2003年，涉及的年级为96级第三学年、97级第二、第三学年、98级-03级，因时间跨度较长，涉及的年级较多，需收集的材料和采集的数据较多，因此，各教学点领导和有关老师要高度重视，克服麻痹思想，保质保量按时完成评估工作的各项任务。
三、评估工作时间安排
1．第一阶段（2004年2月底前）
评估工作宣传发动，成立机构，学习文件，领会精神，制订工作计划。
2．第二阶段（2004年3-5月）
根据评估数据采集和材料收集提纲，按二级指标及其指标内涵和评估方法，全面细致做好材料的收集和建设工作；做好数据的采集、统计和汇总工作。材料收集之后，要分门别类整理归档，并按二级指标要求分别建立档案盒（袋）。
在收集材料过程中，如发现材料或数据不齐全需要我院提供的，不管涉及哪个专业哪个院系，均要求按《材料收集提纲目录》列出清单，并请于4月15日前统一送交我院成教院办公室（或传送我院邮箱：hs_cjc@hstc.edu.cn）。
各教学点自评报告务必请于4月25日前送交我院成教院办公室（或传送到成教院邮箱：hs_cjc@hstc.edu.cn ）。
在这一阶段，我院将组织有关人员对教学点的评估材料进行初评验收，提出整改意见。
3．第三阶段（2004年6-8月）
教学点根据自评和我院初评整改意见，进一步充实和完善有关材料，做好接受省评估专家组实地考察评估前的一切准备工作，美化环境，营造良好的迎评氛围。
在这一阶段，我院将就评估材料的建设和教学管理等有关问题，召集各教学点负责人进行专题研讨。
4．第四阶段（2004年9月）
接受省评估专家组实地考察评估，根据专家组评估意见落实整改措施，评估结束后半月内将整改材料以书面形式送交我院成教院办公室（或传送到成教院邮箱：hs_cjc@hstc.edu.cn），以便汇总上报省教育厅。
省教育厅对我院成人高等教育办学水平的评估，关系到我院成人教育事业的改革和发展问题，也关系到教学点的可持续发展问题。希望各教学点领导大力支持，积极配合，在自评阶段，要坚持自评工作和常规管理工作相结合，材料收集和规范管理相结合，全面准备和突破重点难点相结合，切实做到边准备，边整改，边提高，以扎实的工作和良好的成绩迎接省评估专家组的现场考察和评估。
附件一：韩山师范学院成人高等教育办学水平教学点评估材料收集提纲
附件二：韩山师范学院成人高等教育办学水平教学点自评报告写作体例
韩山师范学院成人高等教育评估办公室（代章）
二00四年二月二十五日