各系、教学点：
学历证书相片采集是学历证书电子注册工作的重要环节，采集到的照片将上报教育部，作为学历证书的重要内容进行电子注册，同时也用于学历证书的制作。为做好相关工作，现通知如下：
一、相片采集的时间安排
根据新华社广东省图像采集中心的安排，我院成人高等教育2009届毕业生学历证书相片采集工作定于
各专业、各教学点拍摄的具体时间、地点见《韩山师范学院成人高等教育2009届毕业生相片采集时间、地点安排表》。
二、关于填涂“高等教育学历证书图像信息采集”机读卡（以下简称机读卡） 有关问题说明
机读卡每个学生一页，不得丢失损坏。为保证图像采集的准确性，各单位要认真指导学生严格按要求填涂机读卡。
1．机读卡必须使用2B铅笔进行填写；
2．保持机读卡平整，不得折叠，不得有破损和褶皱；
3．保持卡面清洁，修改后要用橡皮擦干净；
4．机读卡须按如下要求填涂：
所在院校名称：韩山师范学院
院校代码：10578（五位数字填满五格）
（院）系代码：此项不填涂
姓名及区位码：从左往右填涂，姓名为三个字的后面空一格，姓名为二个字的后面空二格，区位码按学生证上的区位码填涂；
学 号：按学生证上的学号填涂，共17位（后面剩余一格）
学历类别：本科生涂---成人本科，专科生涂---成人专科
所在校别：普通高校
性别：男（或女）
身份证号码：按实填涂，注意：入学时为15位的仍按15位号码填涂；
三、组织学生有序参加拍摄
学生应带齐身份证、学生证，准时到指定的地点参加图像拍摄，拍摄时不能穿着黄绿色上衣。为确保在规定时间内顺利完成拍摄工作,各专业毕业生应按安排表中安排的起始时间，提前20分钟到拍摄地点集中，在相片采集过程中，各系、教学点要安排教学班班主任在场指导学生以班为单位列队，有序地进行拍摄。
四、收费
按教育部规定，每生收相片采集工本费15元，各教学点和院内各系按拍摄人数将款收齐后在拍摄时交成教学院，成教学院汇总后交拍摄组。
五、其它
（一）设点拍摄的教学点，要负责场地的准备、布置及拍摄组的住宿餐饮等工作。
（二）个别学生确因特殊原因不能按时参加图像采集的，可在2008年4月前到广东图像采集中心下设的采集点补拍。
地址：广州市越秀区府前路21号205，联系电话：020-83302077。
（三）网上校对并提交校对结论。务必于拍摄40天后登录网站www.chsi.com.cn，点击页面左上角学历电子注册图像核对系统进行图像信息校对，校对时要认真细致。若信息无误则点击“信息无误”按钮完成校对；若信息有误，则点击“信息有误”按钮进入修改页面进行信息更正，更正完毕后点击“提交校对结论”按钮完成校对。网上校对截止时间为
逾期未进行网上校对者将耽误其学历证书在教育部的电子注册，后果自负。
网上校对有疑问可咨询我院学籍管理科，电话：0768-2318282。
附件：韩山师范学院成人高等教育2009届毕业生相片采集时间、地点安排汇总表
韩山师范学院成人教育学院
二○○七年十一月十九日