韩成字[2006］13号
各院系、教学点：
根据新华社广东图像采集中心的安排，我校成人高等教育2005级毕业生相片采集工作定于2006年12月13--15日进行。各单位要指定一位负责人，组织学生按要求做好以下各项工作。
一、相片采集的时间安排
我校成人高等教育2005级毕业生相片采集时间是2006年12月13--15日。各专业、各教学点拍摄的具体时间、地点见《韩山师范学院成人高等教育2005级毕业生相片采集时间、地点安排表》。
毕业生图像拍摄是学历电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片将由学校粘贴到毕业证书上，而拍摄的电子图像将上报教育部，作为学历证书的重要内容进行电子注册，并提供网上查询。要求毕业生带齐身份证、学生证，准时参加图像采集，不得迟到、缺席、否则后果自负。
二、填涂“高等教育学历证书图像信息采集”机读卡（以下简称机读卡）
机读卡按学生人数每人一页发放，不得丢失损坏。为保证图像采集制作和分发的准确性，各单位要认真指导学生严格按要求填写机读卡。具体要求如下：
（一）机读卡必须使用2B铅笔进行填写；
（二）保持机读卡平整，不能褶皱、折损和折叠；
（三）保持卡面清洁，若有修改，修改后要用橡皮擦擦干净；
（四）我校成人高等教育学生机读卡中的部分项目要求学生按如下规定填涂：
1.所在院校名称：韩山师范学院
2.院校代码：10578（五位数字填满五格）
3.(院)系代码:此项不填涂
4.姓名及区位码：从左往右填涂，姓名三个字的后面空一格，姓名二个字的后面空二格，区位码按学生证提供的区位码填涂
5.学号：从左往右填涂，共十七位阿拉伯数字（后面空一格）
6.学历类别：本科生涂“成人本科”，专科生涂“成人专科”
7.所在校别：涂“普通高校”
8.性别：按本人的性别涂“男”或“女”
9.身份证：按自己的身份证填涂
学生的机读卡，以班为单位按学号顺序排列，拍摄时由学生本人交给图像采集员。
三、组织学生有序参加拍摄
拍摄时学生不能穿着黄绿色上衣，为确保在规定时间内顺利完成拍摄工作,各专业毕业生应按安排表中安排的起始时间，提前20分钟到指定地点集中，在图像采集过程中，各教学单位、教学点要安排教学班班主任在场指导学生有序进行拍摄。
四、收费标准
按教育部规定，每生收相片采集工本费15元，各教学点和校内各院、系按毕业生人数将款收齐后在拍摄前交成教学院。
五、其它
（一）设点拍摄的教学点，要负责场地的准备、布置及拍摄组的住宿餐饮等工作。
（二）个别学生确因特殊原因不能按时参加图像采集的，可到图像采集中心下设的采集点补拍。地址：广州市越秀区府前路21号205，联系电话：020-83302077。
附件：
韩山师范学院成人高等教育2005级毕业生相片采集时间、地点安排汇总表
韩山师范学院成人教育学院
二○○六年十一月二十三日