同心协力 振奋精神 认真做好本科教学水平评估的准备工作
韩山师范学院 庄东红副院长
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我院从2005年12月开始启动迎接教育部本科教学水平评估的准备工作，先后成立了学院迎评工作领导小组和迎评促建办公室。2006年3月，学院对迎评工作进行了全面部署，并按照评估指标的要求，进一步加强了教学的“硬件”和“软件”建设，还于2006年7月对系（部）的迎评情况进行了全面检查，为学院下一阶段迎评促建工作的开展打下了良好基础。
2006年底，接上级主管部门的通知，我院接受教育部正式评估的时间推迟到2008年5月进行。评估时间的推迟，对于我们来说非常有利，为我们做好迎评的各项工作赢得了宝贵的时间。2007年5月，学院对院、系（部）迎评促建工作领导小组和迎评促建办公室的人员进行了调整，并根据评估时间的变化，对学院的迎评工作重新进行部署。新的迎评促建领导机构和工作班子成立以来，主要开展了如下几方面工作：
一、摸清家底，寻找差距、做好各项教学“硬件”的建设工作。
4月初，评建办根据《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》，布置各职能部门对我院基本办学条件进行摸底，结果发现，与合格标准相比较，我们在生均教学资源的多个观测点都存在差距，尤其是在教学四项经费、图书资料及生师比等“硬指标”方面尚有差距。相关职能部门立即行动起来，按照评建办的要求和部署，制定本部门的工作目标和工作进度，抓紧做好有关的教学“硬件”的建设工作。学院在2007年的经费预算中按学费收入的25.1%做好四项经费预算，保证、满足了日常教学的经费需求。教务处还制订了《关于2007年度本专科业务费的预算方案及经费使用的补充规定》，提出四项经费的细化方案，规范日常教学经费的使用和管理，以提高四项经费的使用效益。图书馆2007年安排了600万元的购书计划，并及时组织各系外出购买图书资料，还组织发动了“爱我韩园，捐赠图书”的活动，以确保至2008年生均图书达到评估指标要求。人事处和教务处、各系（部）共同努力，外聘兼职教师近百名，缓解了师资力量不足给教学工作带来的压力；学院成立了人才引进工作小组，及时研究、确定所要引进的教师，一个多月以来，已审批引进兼职学科带头人8人，学科顾问4人，引进教师35人，其中教授2人，博士7人。通过这些努力，及时补充了师资数量，使生师比接近评估合格标准，也促进了人才引进和师资队伍建设工作。
二、以提高人才培养质量为目标，切实加强教学“软件”建设。
2007年2月，教育部和财政部联合颁发了《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》（教高[2007]31号），教育部还颁发了《关于进一步深化本科教学改革全面提高教学质量的若干意见》（教高[2007]2号）。教高[2007]1、2号文件，把提高高等学校办学质量提到更加突出的位置上。学院在本学期第一次系（部）主任会议上，就传达了教高[2007]1、2号文件的精神。同时，以迎评为契机，着重抓了如下几项工作，以促进教学质量的提高：
1、修订、颁布了各主要教学环节的工作规范和质量标准，并组织全校性的专项教学检查。考试、毕业论文、实验教学是最能衡量教学质量的主要教学环节，也是评估时专家组重点考察的内容。四月份，教务处修订了考试、毕业论文的工作规范和质量标准，并组织了全校性的专项检查。其中针对毕业论文的检查有两次，对开题报告直至论文答辩等各个环节，实行了全程跟踪和监督，及时发现问题并加以纠正。五月份，又对全校的实践教学情况进行了全面摸查，在此基础上，对实验室管理、实验开出率、综合性设计性实验的开设及实验教学大纲的编写作了明晰的规定。应当指出的是，规范教学质量标准、提高各教学环节的教学质量并不仅仅是为了评估的权宜之策，而是关系到学院办学质量和长远发展的基础性工作，今后还要一如既往予以重视。
2、加大课程建设和教学改革研究的力度。今年，学院用于课程建设的经费预算共110万，为历年来最高。5月份，学院启动了2007年度精品课程、优质课程的评审工作，评审出院级精品课程3门，优质课程14门。同时，还选送一门课程参加广东省精品课程评选，选送2门课程参加广东省优质课程评选。另外，在去年审定4门双语教学课程的基础上，今年又确定3门院级双语教学课程。
在教学改革研究上，学院用于教学改革研究的经费预算有26万，教务处又在教学机动费中拨出20万增加教学改革研究的经费投入。5月份，教务处已启动2007年度学院教学改革研究课题的立项工作，同时，组织报送3项课题参加广东省教学改革研究课题的评审。目前，教务处和教科所正在积极筹备基础教育改革研讨会，希望通过基础教育改革研究的专家学者来校研讨、讲学，带动我院师范类专业课程体系、课程内容的改革。
3、抓好教风和学风建设。教风和学风是教学工作水平评估的一个重要指标。本学期我们抓住两个切入点加强教风和学风的建设：其一是青年教师的课堂教学。教务处协同督导室一共对青年教师课堂教学听课25人次，并及时向教师本人及所在教学单位反馈评价意见。对于问题较为突出的青年教师，要求教学系指定教学经验丰富的骨干教师帮助其改变教学方法、提高教学水平。同时，督导室教师保持对该青年老师教学状况的跟踪督查。其二是严肃考风考纪。监考教师是否认真履行职责直接影响到学生的考风考纪，所以，本学期教务处有意识加强对监考工作的督查，并及时向全校通报监考过程中的违纪违规情况。目前已下发2期考试情况通报，并对违纪突出的单位或个人点名通报批评，使考风考纪有所好转。值得注意的是，监考教师未能履行监考员职责的现象仍然存在，我们将继续抓好考纪考风建设，发现监考教师违纪违规，将按《韩山师范学院教学事故处理规定》严肃处理。
本学期各系部、学生处都采取了相应措施抓好学风教风建设，取得了一定成效。学风教风建设是一项长期任务，需要全院师生的共同努力，今后还必须长抓不懈。
三、布置教学评估材料的收集和整理工作。
同志们，现在距离教育部正式对我院进行本科教学水平评估只有10个月的时间，距离广东省教育厅对我院进行预评估只有5个月的时间，学院迎评工作实际上已进入倒计时的阶段。从现在开始至2007年12月，是学院自评自建的关键阶段，在这个关键阶段，学院迎评工作的重点将放在如下几方面：
一、加大宣传力度，营造人人关心评估，个个参与评估的局面。
迎评促建工作是强化教学工作中心地位、全面提高教学质量的好机会，是促进学院内涵发展、树立良好形象、赢得社会声誉的难得机遇，是与每位师生的切身利益密切相关的大事。但是，目前学院迎评气氛还不够浓厚，仍然有部分师生对评估工作的认识不到位，有的认为与己无关，未能引起足够重视。评建办和宣传部门要继续通过简报、手册、标语、网站等多种形式，加大宣传力度，进行广泛的宣传动员。要通过有效的宣传发动，让每位师生都了解评建工作对促进学院教育事业发展的重要意义，让关心评估、参与评建成为全院师生的自觉行动，形成全院上下一盘棋，师生员工一条心，争为迎评做贡献的良好局面。
二、硬件建设与软件建设兼顾，以评促改、以评促建。
评估是手段，建设是关键，提高质量是目的。迎接本科教学工作水平评估，重点必须放在改革和建设上。我们要继续对照评估指标，查找存在问题，更有针对性地进行整改和建设。当前，学院在办学基本条件及校园环境等“硬件”建设上存在的主要问题有：其一，师资力量不足，生师比离评估指标的要求尚有差距；其二，新办专业的基本条件（尤其是图书及实验室建设）还不能完全满足教学的需要；其三，校园的整体环境包括教室、宿舍的环境不够干净、整洁，校园的人文环境不能充分体现百年学府的深厚文化积淀。学院在“软件”建设中存在的主要问题有：其一，各主要教学环节的质量标准还不够完善，必须进一步补充和完善，并在教学运行中得以认真执行；其二，在省级名牌专业、精品课程这些最能体现办学质量的项目上，我院仍然未能实现零的突破，必须通过加大学科建设工作力度来推进专业建设和课程建设；其三，教学管理不够规范，教学监控措施没有完全落实，管理水平有待进一步提高；其四，部分教师对教学工作缺乏责任心和敬业精神，学生中学风不正的现象仍然存在，必须进一步加强教风、学风的建设。
目前，评建办及其分工设置的条件建设组、环境建设组、宣传文化组、学风建设组已分别制订了各小组的评建工作方案，本周将召开评建办及各小组负责人参加的会议，研究、审定各小组的工作方案，及实施方案的时间表。评建办、职能部门及各系（部）一定要相互配合，协同作战，按照工作方案和时间表，针对上述存在问题和不足，一项项抓落实，一个个问题加以解决，扎扎实实地推进工作，真正做到“以评促建、以评促改、以评促管”。
三、深刻理解指标体系内涵，做好院级评估材料的整理、提升、归档工作。
材料整理是一项基础性工作，是评建过程的重要环节，我们要摸清家底、理清思路、提炼观点，都需要翔实准确的材料来支撑。目前，职能部门及各系（部）正在按照评建办的要求和部署，加紧做好本单位迎评材料的整理和归档工作。希望各单位高度重视，按时按质完成好这项任务。暑假期间，评建办将要对各单位的评估材料进行认真、细致的核查整理，并整合搭建院一级的评估材料。我们还要在材料的整理过程中，理清思路，提炼办学理念和办学特色，撰写好自评报告、校长报告及办学特色等重要的评估材料。
下来我们还将编印学院的教学文件汇编、教改教研成果汇编及学生的优秀学术论文集，编制相关的画册、专题片，筹备办学成果展览，力求全方位展示学院的教学水平及办学质量。
为了做好评建工作，促进我院本科教学工作的发展,学院迎评促建工作的基本思路是：遵循“以评促改、以评促建、以评促管、评建结合、重在建设”的原则，坚持三项落实，力争评估达到良好以上的成绩。
1、职责落实
学院已成立各级评估机构，评估机构将实行责任负责制。学院党、政一把手为全校评估第一责任人；各职能部门及系（部）一把手为单位评估第一责任人；部门及系（部）主管校领导为把关责任人。
各级评估机构要将任务分解落实到具体的单位和个人，分工负责，层层落实，定期检查，将评建工作落实到位。凡是因人为因素影响评估质量的，学院将要追究当事人的直接责任和负责人的领导责任。
2、措施落实
针对我院目前教学工作中存在的问题和不足，各评建小组及相关职能部门要认真进行总结，制定切实可行的整改方案，并确定整改方案的时间表。要采取强有力的措施，加强教学基本条件，加强师资队伍的建设，整治校园物质环境及文化环境，规范教学管理，推进教学改革，促进教风、学风建设。
3、进度落实
现在距预评估只有5个月的时间了，时间紧迫、任务艰巨，全院各级领导和广大师生员工要尽快进入状态，严格按照学院的工作部署和进度安排，优质高效地完成各项任务。
老师们、同志们，本科教学工作水平评估对于我院是一个重要的发展机遇，也是对我院多年办学的全面检验，是对我们管理队伍、教师队伍的一次锻炼和考验。在评建过程中，没有与评估无关的事，也没有与评估无关的人。让我们积极行动起来，振奋精神、同心协力，以主人翁的精神和姿态做好准备，迎接教育部本科教学水平评估，把韩山师范学院的事业推向一个新的历史发展阶段。